🌞 STORA SANDDAGEN – En episk kamp mellan människa och sandhög! 🏖️
Kära grannar,
Vid strandkanten har det skett något stort. Mycket stort. En majestätisk sandhög på 5 ton har landat – och nu stirrar den tyst mot oss. Den är redo. Är vi?
Vid dess fot vilar två tappra små verktyg: 🟦 En liten blå plastspade 🔴 En röd plastkratta i barnstorlek
De tillhör vår yngsta strandförvaltare, som vid synen av uppgiften bara kunde viska: ”Det här… klarar jag nog inte själv.”
Därför kallar vi nu till STORINSATS på söndag! 👉 Det är arbetsdag, och tillsammans ska vi sprida sand, kratta snyggt och göra stranden midsommarfin. 💪 Ta med egna spadar, krattor, skottkärror och era bästa strandhumör.
Tid: Söndag kl 10:00 -11.00 Plats: Stranden (följ spår av barnspade i sanden)
Tillsammans är vi starkare än 5 ton sand. (Och vi lovar – barnets plastspade slipper övertid.)
Arbetet startar måndag 9 juni vecka 24 och pågår 2-3 dagar. Arbetet innebär att vi skalar av vissa partier med grävmaskin för att ta bort ogräs i vägbanan på utvalda sträckor. Därefter lägger vi ut nytt grus med hjälp av en balk monterad på grävmaskinen, och avslutar med att köra markvibrator på utvalda sträckor.
Nu när årsstämman i maj närmar sig söker vi dig som vill vara med och påverka utvecklingen av vårt fina område. Sättuna samfällighetsförening är mer än bara en väg, en lekplats och en badplats – det är en levande gemenskap med människor i alla åldrar och livssituationer.
Styrelsen har en viktig roll i att sköta förvaltningen av våra gemensamma ytor, planera förbättringar och se till att ekonomin är i balans. Men det handlar också om att skapa trivsel och trygghet – något vi alla har glädje av.
Att sitta i styrelsen är ett konkret sätt att engagera sig i sitt närområde. Du får inblick i hur samfälligheten fungerar, möjlighet att påverka beslut och träffa andra engagerade grannar. Arbetet är meningsfullt, lärorikt och görs i ett gott samarbetsklimat.
Vi i valberedningen letar nu efter nya styrelsemedlemmar inför det kommande verksamhetsåret. Har du idéer, engagemang eller bara nyfikenhet – hör av dig! Du behöver inte ha tidigare styrelseerfarenhet, bara en vilja att bidra.
Vill du veta mer om vad styrelsearbetet innebär, tveka inte att prata med någon av oss.
Vänligen, Valberedningen: Johan Forssberg – Gallstrandsvägen 25 Sandra Solvinder – Gallstrandsvägen 3 Magnus Danestig – Gallstrandsvägen 34
Styrelsen får reaktioner från flera medlemmar att bilar körs i för hög hastighet på Gallstrandsvägen och på Sundsörsvägen.
Tänk på att vara här och nu när ni kör bil i vårt område. Ni som anlitat hantverkare, gör klart för dessa att de ska respektera våra hastighetsgränser.
Vinterväghållning: Avtal är klart med samma företag som förra året för snöröjning och vägunderhåll.
Trafiksäkerhet: Siktförbättringar har gjorts i korsningen Sundsörsvägen-Gallstrandsvägen mot utfarten med en större spegel
Arbetsdagar: En enkät visar att medlemmarna föredrar att börja arbetsdagar kl. 10.00 på helger
Hundägare: Påminnelse om ansvar för att hålla hundar kopplade och under uppsikt för att undvika incidenter
Dagvattenhantering: En arbetsgrupp har skapats för att hantera dagvattenfrågor och dränering inom samfälligheten. 18 medlemmar har svarat och några besök har genomförts
Bastuprojekt: En ideell förening har bildats för att köpa och underhålla en bastu, med ledning av Tord Nilsson, Johan Forssberg, och Martin Ansell-Schultz. Den har idag 16 medlemmar och bastun är i bruk sedan 7 dec och har använts omkring 15 gånger
Motioner och förslag: Medlemmar kan nu skriva motioner direkt på hemsidan för behandling av styrelse och beslut på årsmötet
Översiktsplan: Innehållet i kommunens översiktsplanen för Sättuna bedöms som inaktuellt vilket troligen innebär att det inte blir någon utbyggnad inom närtid.
Styrelsearbete
Styrelsen har haft fyra styrelsemöten sedan maj inklusive ett konstituerande.
Här är en kort sammanfattning av de tre senaste styrelsemötena för Sättuna Samfällighetsförening:
21 augusti 2024
Ekonomi: Fullmakter för Swedbank är klara, men bokföringen i Visma behöver uppdateras. Momsredovisning inskickad för att Skatteverket skulle ta bort en förseningsavgift.
IT-stöd: Förbättringar i användningen av Teams från styrelsen diskuterades.
Reparationer och underhåll: Lagning av erosionsskador på piren och gräsklippning avhandlades.
Medlemsinformation: Alla medlemmar, inklusive hyresgäster, ska få information via e-post.
Kommande aktiviteter: Planering av arbetsdag den 12 oktober.
9 oktober 2024
Ekonomi: Bokföring och fakturering av medlemsavgifter pågår. Balansrapport för förra året ska delas med medlemmarna.
Arbetsdag: Ansvarsfördelning för arbetsdagen fastställdes.
Avtal: Diskussion om vinterväghållning och gräsklippning.
Medlemsavgifter: Förslag om att justera avgifterna för att bygga upp en underhållsfond.
9 december 2024
Ekonomi: Alla gamla transaktioner är bokförda, och fakturering av medlemsavgifter är klar.
IT-stöd: Låg aktivitet på Teams, behov av förbättringar eller förändrat upplägg.
Ansökan om medel: Ansökan om medel från Svedea’s vägfond för digital hastighetsskylt inskickad.
Underhållsplaner: Förslag om att skapa en flerårsplan för underhåll antogs
Medlemsavgifter: Diskussion om att fakturera avgiften kvartalsvis avslogs. Styrelsen beslöt att behålla årsvis utdebitering mest baserat på att det skulle utgöra markant merarbete för kassör.
Framåt
Underhåll och reparationer: Fortsatt fokus på vägunderhåll och gräsklippning.
Medlemskommunikation: Fortsätta med informationsflödet till medlemmarna.
Ekonomi: Justering av medlemsavgifter för att säkerställa långsiktig hållbarhet.
Hastighetsbegränsning i området har diskuterats vid flera tillfällen under styrelsemötena. Här är några viktiga punkter:
Farthinder: På arbetsdagen den 12 oktober togs de tillfälliga farthindren bort inför vintersäsongen. Medlemmar har noterat att hastigheten har ökat sedan dess.
Permanenta farthinder: Det finns förslag på att installera permanenta farthinder, vilket kräver beslut på en stämma. Förslag kommer.
Digital hastighetsskylt: En ansökan om medel från Svedea’s vägfond för att finansiera en digital hastighetsskylt har skickats in. Besked om finansiering väntas i januari.
Medlemsinformation: Medlemmarna kommer att informeras om vikten av hastighetsbegränsningar och eventuella beslut om permanenta farthinder eller hastighetsskyltar.
FÖRENINGENS EKONOMI
Vid årsstämman för verksamhetsåret 2023-2024 som hölls den 29 maj 2024 saknades balansrapporten som återfinns nedan.
Rapporten är helt korrekt men för att medlemmarna ska få en rättvisande bild av ekonomin vid årsstämman finns pålagd information.
Under EGET KAPITAL OCH SKULDER visas tillgångar/skulder per sektion med sektioner enligt tidigare modell. Nu ingår inte Båthamn och Källvatten i SSF utan det egna kapitalet tillhör enskilda fastigheter. Med deras egna kapital avdraget blir SSF egna kapital 153 280,06 kr fördelade på Området som har negativt eget kapital på 31 053,57 kr och Vägen som har ett eget kapital om 184 333,63 kr. Obs att i balansräkningen/eget kapital innebär ett minustecken en tillgång som vi ägare kan göra anspråk på medan positiva summor kan ses som en fordran på ägarna. I detta fallet kan man säga att medel lånats från sektion Vägen för att betala kostnader för Området.
Som konsekvens av detta är kassan inte heller helt tillhörig SSF utan delar tillhörig enskilda medlemmar som under förra verksamhetsåret och detta verksamhetsår fått medel utbetalda i enlighet med fattade beslut på tidigare stämmor.
Precis som förra styrelsen skrev i verksamhetsberättelsen blev Skatteverkets krav på införande av moms i bokföringen för att sedan backa på detta en krånglig hantering med massor av merarbete. Detta tillsammans med avveckling av två sektioner gjorde inte saken lättare. Förhoppningsvis ger denna genomgång en bra bild på läget vid förra årsstämman.
Framåt: Styrelsen behöver se över situationen och se hur vi ska återställa eget kapital i Området och Vägen samt hur utdebitering av avgifter behöver förändras med den ökade kostnadsnivå. Så här långt har inga oförutsedda kostnader inträffat och snöröjning enbart i form av beredskapskostnad.
Statistik hemsida Det är glädjande att vår hemsida används av medlemmarna i stor utsträckning numera. Nedan visas hur utvecklingen i användande sett ut från 1 juni i år. Totalt över 500 gånger har medlemmarna tittat på hemsida och i genomsnitt läst i 6 minuter. Det blir faktiskt sammanlagt 50 timmar! Vi vet att det är medlemmar som går in på hemsidan genom att direktreferenser är mer än 95% av alla träffar. Vi indexerar inte hemsidan via sökmotorer på Internet för att slippa ovidkommande trafik.
Avtalet är klart med samma företag som förra vintern. Vi har gått syn av alla vägavsnitt tillsammans med företaget. Snöröjning för ett privat vägavsnitt finns beställt till Fiastuga på Sundsörsvägen. För mer information om vinterväghållning generellt hänvisas till avsnittet om ämnet här.
Trafikspegel
Korsningen Sundsörsvägen-Gallstrandsvägen
Förbättrad sikt i korsningen med en större spegel.
Observera att bilden är spegelvänd!
Fundament flyttat
Fundamentet för midsommarstången är flyttat och sänkt samt fått ett brunnslock för att undvika skador på fotbollsfötter och gräsklippare.
Bastugruppen har nu fått in 16 anmälningar och därmed tillräckligt med kapital för att starta en ideell förening och köpa in en bastu enligt tidigare utskick.
Sedan tidigare gäller att vi nu kommer starta en ideell förening för trivselaktiviteter utanför Sättuna Samfällighetsförening (pga att Samfälligheten inte ska bedriva s.k. främmande verksamhet), där vi i första hand ska tillhandahålla en bastu för den ideella föreningens medlemmar.
Ordförande för föreningen blir Tord Nilsson, sekreterare blir Johan Forssberg och kassör blir Martin Ansell-Schultz.
Anmälan till föreningen sker genom att betala 5000 kr. Betalningen sker direkt till Martins privata swish med nummer 0702675209, sannolikt kommer föreningen dock över tid skaffa sig ett eget bankkonto. Betalningen ska enligt tidigare utskick vara föreningen tillhanda efter den 25 oktober dock senast den 31 oktober. Om betalning av någon anledning behöver ske senare tar ni kontakt med Martin eller Tord för att hitta en gemensam lösning.
Om någon som anmält intresse men ångrat sig och INTE vill betala 5000 kr bör man meddela Martin eller Tord SKYNDSAMT, senast den 24 oktober.
Uppstart av föreningen då diskussion kring och beslut av föreningens regler och stadgar sker på tisdagen den 5 november i båthuset vid sjön kl 18.00. Det är frivilligt att delta på mötet. Vi kommer sedan ha minimalt med möten framgent.
Följande personer/hushåll har anmält sig villiga att bli medlemmar i föreningen:
Den har kommit 24 svar på enkäten. Tabellen nedan visar hur svaren omkring veckodag och tid fördelar sig. Det är hugget som stucket mellan lördag och söndag. Det finns klar majoritet att börja arbetsdagen klockan 10.00.
Ni kan med fördel skicka kommentarer på denna sida genom att klicka på ”Lämna ett svar” ovan.
Kommentarer till upplevelsen av arbetsdagar
Det är svårt att få in i livspusslet med många barn och aktiviteter, samtidigt såklart viktigt utifrån föreningens perspektiv. Trevligt att träffa grannarna.
Lördag eller söndag spelar ingen roll, men det kan vara bra om arbetsdagarna alltid är på samma dag. Bra också om påminnelse angående arbetsdag skickas ut några dagar i förväg.
Trist att vissa hushåll inte kommer. Annars allt bra!
Trevl. Att träffa grannarna.
Övriga kommentarer
Lördag eller söndag spelar ingen roll. Kanske varannan gång att vi börjar med korvgrillning vid 12 o sen städar och varannan gång avslutar med lunchkorv.
Lördag eller söndag spelar ingen större roll. Bra med tidig start på dagen, så att det finns tid för andra aktiviteter på dagen. Nästa gång vi köper vägkäppar behöver vi nog köpa lite kraftigare och med lite större reflexer.
Ber om ursäkt för att vi inte varit aktiva iår, det har varit fullt upp i livet med en nyfödd och de äldre barnen. Förhoppningsvis betydligt bättre närvaro nästa år.
Jag tycker vi ska ha en avgift på ca 300 kr för de som inte dyker upp varken vår eller höst.
Bra fixat inför arbetsdagen och framförallt bra ordnat med vädret!
Har flera år krockat med första älgjaktsveckan (älgjakten börjar 8/10 varje år)
Gör två arbetsdagar en helgdag och en vardag (passar möjligen pensionärer?). Kräver kanske viss anpassning av arbetsuppgifter.
Styrelsen kan uppmuntra än mer dem som inte väljer att inte delta i städdagarna. Men som friendly reminders.
Vissa finns aldrig med på en arb.dag
Vid regn och rusk ska dagen flyttas. På vårstädningen är det önskvärt att det finns tillgång till varmvatten. Fönsterputs är svårt i sjövatten.
Jag jobbar ofta helg och kan inte närvara om det då krockar. Det vore bra om det fanns en ”lista på sidan av” med uppgifter man kanske kan göra ensam innan? Så kan man meddela att den är utförd? Så att man ändå kan bidra, det känns alltid trist att inte kunna bidra.
