Årsstämman beslutade i anslutning till motion 3 – Piren att utreda vad ett nytt anläggningsbeslut skulle kosta innan vidare beslut om piren tas Beslut: Stämman beslutade att styrelsen ska utreda vad ett nytt anläggningsbeslut skulle komma att kosta samfälligheten och sedan kalla till ett separat extra möte för beslut om införande.
Detta inlägg fylls på allt efterhand ny information kommer fram..
Grundkostnad och tidsåtgång för lantmäteriförrättning
Grundbeloppet är 6 500 kronor, när det är sex eller fler fastigheter inblandade – då lägger man på ett fast tilläggsbelopp på 12 000 kronor. Grund- och tilläggsbeloppet blir tillsammans 18 500 kronor. Sedan tillkommer själv utredningen där man debiterar en timtaxa. Kostnaden per timme är 1 200 eller 1 800 kronor och beror på yrkeskategori hos den som utför arbetet och vilken typ av tjänst den utför.
Handläggningstiden är uppdelad i två delar. Först kötiden, vilket är tiden innan ärendet fördelas till handläggare/team. Sen tiden det tar att utreda och genomföra det du ansökt om. Det är summan av de två delarna som blir den totala tiden det kommer att ta innan du får ett beslut i ditt ärende.
Aktuell genomsnittlig kötid: Cirka 1 månad
Lantmäteriförrättning
Antal månader (cirka)
Om du som privatperson ska bygga bostadshus.
6
För att öka eller minska storleken på en privatägd fastighet.
6
För att utveckla en kommersiell eller offentlig fastighet.
7
För att utveckla eller avveckla jord- eller skogsbruk.
6
För att skapa eller ändra en offentlig verksamhet.
11
För att utveckla allmän infrastruktur.
17
För att gemensamt äga, ta hand om eller ändra en gemensamhetsanläggning.
16
Om det inte är genomförbart
Det arbete vi tar betalt för börjar direkt när ansökan kommer in. Till exempel behöver vi kontrollera om ni har rätt att ansöka om ändringar på fastigheten och om ansökan innehåller det som behövs. Även om ni skulle ta tillbaka ansökan direkt blir kostnaden minst 18 500 kronor.
🌞 STORA SANDDAGEN – En episk kamp mellan människa och sandhög! 🏖️
Kära grannar,
Vid strandkanten har det skett något stort. Mycket stort. En majestätisk sandhög på 5 ton har landat – och nu stirrar den tyst mot oss. Den är redo. Är vi?
Vid dess fot vilar två tappra små verktyg: 🟦 En liten blå plastspade 🔴 En röd plastkratta i barnstorlek
De tillhör vår yngsta strandförvaltare, som vid synen av uppgiften bara kunde viska: ”Det här… klarar jag nog inte själv.”
Därför kallar vi nu till STORINSATS på söndag! 👉 Det är arbetsdag, och tillsammans ska vi sprida sand, kratta snyggt och göra stranden midsommarfin. 💪 Ta med egna spadar, krattor, skottkärror och era bästa strandhumör.
Tid: Söndag kl 10:00 -11.00 Plats: Stranden (följ spår av barnspade i sanden)
Tillsammans är vi starkare än 5 ton sand. (Och vi lovar – barnets plastspade slipper övertid.)
Arbetet startar måndag 9 juni vecka 24 och pågår 2-3 dagar. Arbetet innebär att vi skalar av vissa partier med grävmaskin för att ta bort ogräs i vägbanan på utvalda sträckor. Därefter lägger vi ut nytt grus med hjälp av en balk monterad på grävmaskinen, och avslutar med att köra markvibrator på utvalda sträckor.
Nu när årsstämman i maj närmar sig söker vi dig som vill vara med och påverka utvecklingen av vårt fina område. Sättuna samfällighetsförening är mer än bara en väg, en lekplats och en badplats – det är en levande gemenskap med människor i alla åldrar och livssituationer.
Styrelsen har en viktig roll i att sköta förvaltningen av våra gemensamma ytor, planera förbättringar och se till att ekonomin är i balans. Men det handlar också om att skapa trivsel och trygghet – något vi alla har glädje av.
Att sitta i styrelsen är ett konkret sätt att engagera sig i sitt närområde. Du får inblick i hur samfälligheten fungerar, möjlighet att påverka beslut och träffa andra engagerade grannar. Arbetet är meningsfullt, lärorikt och görs i ett gott samarbetsklimat.
Vi i valberedningen letar nu efter nya styrelsemedlemmar inför det kommande verksamhetsåret. Har du idéer, engagemang eller bara nyfikenhet – hör av dig! Du behöver inte ha tidigare styrelseerfarenhet, bara en vilja att bidra.
Vill du veta mer om vad styrelsearbetet innebär, tveka inte att prata med någon av oss.
Vänligen, Valberedningen: Johan Forssberg – Gallstrandsvägen 25 Sandra Solvinder – Gallstrandsvägen 3 Magnus Danestig – Gallstrandsvägen 34
Styrelsen får reaktioner från flera medlemmar att bilar körs i för hög hastighet på Gallstrandsvägen och på Sundsörsvägen.
Tänk på att vara här och nu när ni kör bil i vårt område. Ni som anlitat hantverkare, gör klart för dessa att de ska respektera våra hastighetsgränser.
Vinterväghållning: Avtal är klart med samma företag som förra året för snöröjning och vägunderhåll.
Trafiksäkerhet: Siktförbättringar har gjorts i korsningen Sundsörsvägen-Gallstrandsvägen mot utfarten med en större spegel
Arbetsdagar: En enkät visar att medlemmarna föredrar att börja arbetsdagar kl. 10.00 på helger
Hundägare: Påminnelse om ansvar för att hålla hundar kopplade och under uppsikt för att undvika incidenter
Dagvattenhantering: En arbetsgrupp har skapats för att hantera dagvattenfrågor och dränering inom samfälligheten. 18 medlemmar har svarat och några besök har genomförts
Bastuprojekt: En ideell förening har bildats för att köpa och underhålla en bastu, med ledning av Tord Nilsson, Johan Forssberg, och Martin Ansell-Schultz. Den har idag 16 medlemmar och bastun är i bruk sedan 7 dec och har använts omkring 15 gånger
Motioner och förslag: Medlemmar kan nu skriva motioner direkt på hemsidan för behandling av styrelse och beslut på årsmötet
Översiktsplan: Innehållet i kommunens översiktsplanen för Sättuna bedöms som inaktuellt vilket troligen innebär att det inte blir någon utbyggnad inom närtid.
Styrelsearbete
Styrelsen har haft fyra styrelsemöten sedan maj inklusive ett konstituerande.
Här är en kort sammanfattning av de tre senaste styrelsemötena för Sättuna Samfällighetsförening:
21 augusti 2024
Ekonomi: Fullmakter för Swedbank är klara, men bokföringen i Visma behöver uppdateras. Momsredovisning inskickad för att Skatteverket skulle ta bort en förseningsavgift.
IT-stöd: Förbättringar i användningen av Teams från styrelsen diskuterades.
Reparationer och underhåll: Lagning av erosionsskador på piren och gräsklippning avhandlades.
Medlemsinformation: Alla medlemmar, inklusive hyresgäster, ska få information via e-post.
Kommande aktiviteter: Planering av arbetsdag den 12 oktober.
9 oktober 2024
Ekonomi: Bokföring och fakturering av medlemsavgifter pågår. Balansrapport för förra året ska delas med medlemmarna.
Arbetsdag: Ansvarsfördelning för arbetsdagen fastställdes.
Avtal: Diskussion om vinterväghållning och gräsklippning.
Medlemsavgifter: Förslag om att justera avgifterna för att bygga upp en underhållsfond.
9 december 2024
Ekonomi: Alla gamla transaktioner är bokförda, och fakturering av medlemsavgifter är klar.
IT-stöd: Låg aktivitet på Teams, behov av förbättringar eller förändrat upplägg.
Ansökan om medel: Ansökan om medel från Svedea’s vägfond för digital hastighetsskylt inskickad.
Underhållsplaner: Förslag om att skapa en flerårsplan för underhåll antogs
Medlemsavgifter: Diskussion om att fakturera avgiften kvartalsvis avslogs. Styrelsen beslöt att behålla årsvis utdebitering mest baserat på att det skulle utgöra markant merarbete för kassör.
Framåt
Underhåll och reparationer: Fortsatt fokus på vägunderhåll och gräsklippning.
Medlemskommunikation: Fortsätta med informationsflödet till medlemmarna.
Ekonomi: Justering av medlemsavgifter för att säkerställa långsiktig hållbarhet.
Hastighetsbegränsning i området har diskuterats vid flera tillfällen under styrelsemötena. Här är några viktiga punkter:
Farthinder: På arbetsdagen den 12 oktober togs de tillfälliga farthindren bort inför vintersäsongen. Medlemmar har noterat att hastigheten har ökat sedan dess.
Permanenta farthinder: Det finns förslag på att installera permanenta farthinder, vilket kräver beslut på en stämma. Förslag kommer.
Digital hastighetsskylt: En ansökan om medel från Svedea’s vägfond för att finansiera en digital hastighetsskylt har skickats in. Besked om finansiering väntas i januari.
Medlemsinformation: Medlemmarna kommer att informeras om vikten av hastighetsbegränsningar och eventuella beslut om permanenta farthinder eller hastighetsskyltar.
FÖRENINGENS EKONOMI
Vid årsstämman för verksamhetsåret 2023-2024 som hölls den 29 maj 2024 saknades balansrapporten som återfinns nedan.
Rapporten är helt korrekt men för att medlemmarna ska få en rättvisande bild av ekonomin vid årsstämman finns pålagd information.
Under EGET KAPITAL OCH SKULDER visas tillgångar/skulder per sektion med sektioner enligt tidigare modell. Nu ingår inte Båthamn och Källvatten i SSF utan det egna kapitalet tillhör enskilda fastigheter. Med deras egna kapital avdraget blir SSF egna kapital 153 280,06 kr fördelade på Området som har negativt eget kapital på 31 053,57 kr och Vägen som har ett eget kapital om 184 333,63 kr. Obs att i balansräkningen/eget kapital innebär ett minustecken en tillgång som vi ägare kan göra anspråk på medan positiva summor kan ses som en fordran på ägarna. I detta fallet kan man säga att medel lånats från sektion Vägen för att betala kostnader för Området.
Som konsekvens av detta är kassan inte heller helt tillhörig SSF utan delar tillhörig enskilda medlemmar som under förra verksamhetsåret och detta verksamhetsår fått medel utbetalda i enlighet med fattade beslut på tidigare stämmor.
Precis som förra styrelsen skrev i verksamhetsberättelsen blev Skatteverkets krav på införande av moms i bokföringen för att sedan backa på detta en krånglig hantering med massor av merarbete. Detta tillsammans med avveckling av två sektioner gjorde inte saken lättare. Förhoppningsvis ger denna genomgång en bra bild på läget vid förra årsstämman.
Framåt: Styrelsen behöver se över situationen och se hur vi ska återställa eget kapital i Området och Vägen samt hur utdebitering av avgifter behöver förändras med den ökade kostnadsnivå. Så här långt har inga oförutsedda kostnader inträffat och snöröjning enbart i form av beredskapskostnad.
Statistik hemsida Det är glädjande att vår hemsida används av medlemmarna i stor utsträckning numera. Nedan visas hur utvecklingen i användande sett ut från 1 juni i år. Totalt över 500 gånger har medlemmarna tittat på hemsida och i genomsnitt läst i 6 minuter. Det blir faktiskt sammanlagt 50 timmar! Vi vet att det är medlemmar som går in på hemsidan genom att direktreferenser är mer än 95% av alla träffar. Vi indexerar inte hemsidan via sökmotorer på Internet för att slippa ovidkommande trafik.
