Kommunikationen med medlemmarna i Sättuna Samfällighetsförening sker effektivt och strukturerat genom följande process:

• Medlemsregister: Ekonomisystemet Visma används för att lagra och uppdatera aktuella adresser och kontaktuppgifter (inklusive e-post) för fastighetsägarna.
• Kontaktlista: En export från Visma används för att skapa och uppdatera kontaktlistor i Google Kontakter, vilket säkerställer korrekt och aktuell information.
• E-postutskick: Information skickas ut via Google Gmail med avsändaradressen sattunastyrelse@gmail.com. E-postmeddelandena är tydligt ärenderubrikerade och innehåller ofta en hyperlänk till specifika sidor eller inlägg på föreningens hemsida.
• Hemsida: Föreningens hemsida, byggd i WordPress, fungerar som en central plattform för information. Här publiceras nyheter, protokoll, aktiviteter och andra relevanta uppdateringar, vilket medlemmarna dirigeras till via e-postlänkar.

Föreningens hemsida sattuna.se är uppbyggd för att fylla flera viktiga roller: 

• Informationskanal – Publicerar aktuell information från styrelsen och annat som rör samfälligheten. 

• Dokumentarkiv – Innehåller grundläggande dokument, kartor från bildandet, stadgar, regler samt protokoll från årsstämmor och annan kommunikation (från ca 2015 och framåt). 

• Introduktion för nyinflyttade – Ger historik, regler och sammanhang för att underlätta etablering i området. 

• Frågor och svar – Besvarar medlemmars vanliga frågor kring samfällighetens olika delar. 

• Återkoppling – Används för digitala enkäter som ger styrelsen insikter i medlemmarnas åsikter och behov. 

• Bokning och samordning – Tjänar som plattform för bokning av båthus samt samordning inför arbetsdagar och möten.